Compañeros directores y directoras del cricuito 09.
Atte.
Roberto Vargas Guerrero.
Supervisor Circuito 09.
Buenos días compañeros, por este medio les solicito comuniquen a los centros educativos el procedimiento para la Renovación de Carné de portación de Armas a los funcionarios nombrados en puestos de Agentes de Seguridad y Vigilancia, este procedimiento no es nuevo sin embargo por los movimientos de personal normales de inicio de curso algunos directores lo desconocen. Por favor concientizar a los directores para que realicen el tramite con un mes de anticipación al vencimiento del carnet para evitar atrasos en los pagos y en los nombramiento interinos.
PROCEDIMIENTO PARA RENOVACION DE CARNÉ DE
PORTACION DE ARMAS, DREPZ
· Los directores de los Centros educativos verifican que los funcionarios nombrados como agentes de seguridad y vigilancia cuenten con el carné de portación de armas al día o vigente.
· Si el carné esta pronto a vencerse (al menos un mes antes de la fecha de vencimiento), se debe llenar la boleta adjunta como anexo No 1, con toda la información que aparece en la misma.
· El Director únicamente consulta al funcionario se ya realiza el Examen psicológico y el registro de huellas dactilares, si cuenta con todos los requisitos (no necesita verificar nada, únicamente con la información que le brinda el funcionario) remite la boleta adjunta a la plataforma de servicio de la Dirección Regional de Educación de Pérez Zeledón con una copia para el recibido de la misma o bien la remite escaneada al correo sindy.valverde.umana@mep.go.cr (
preferiblemente)
.
· El Departamento de Servicios Administrativos y Financieros procede a realizar la inclusión del trámite en el sistema CONTROL PASS, si algún requisito está pendiente o no aparece en el sistema contactamos vía telefónica al agente de seguridad o remitimos un correo al Director del centro educativo para informarle lo que debe hacer para completar los requisitos según lo que nos indique el sistema CONTROL PASS.
· Si todos los requisitos aparecen en el sistema CONTROL PASS y la solicitud del carné de portación de armas fue ingresada exitosamente se genera un número de trámite, este número de trámite se les comunicará por teléfono o por correo electrónico (preferiblemente).
· El funcionario deberá llamar al 1311 (costo de la llamada 390 colones por minuto más cargos por comunicación he impuesto de ventas) para preguntar 10 días posteriores a la entrega del número de tramite si el mismo está aprobado, si está aprobado programa la cita en una oficina de Correos de Costa Rica (la más cercana es Ciudad Neilly o Cartago) para tomarse la fotografía del carnet. Ese día solicita él envió del carnet a Correos de Costa Rica en San Isidro, Pérez Zeledón, para que pueda ser retirada 4 o 5 días posteriores a la toma de la fotografía.
Con este procedimiento pretendemos agilizar la gestión para que los agentes no tenga que estar solicitando permiso para venir a la regional a entregar la boleta o a retirar el número de trámite para realizar los pasos posteriores.
Remitimos todo el proceso para que tengan claro el mismo y entiendan porque tienen que darles permiso para ir a tomarse la fotografía y para sean conscientes de que el tramite tardar aproximadamente 30 días.
A sus órdenes;
Licda
Sindy Valverde Umaña
Jefe de Servicios Administrativos y Financieros
Dirección Regional de Educación de Pérez Zeledón
